時間管理呼吸法 時時刻刻不再與夢想擦肩而過

能力雜誌 2008/01/30  

經典電影《似曾相識》，訴說著美好時間總是稍縱即逝，再回頭，徒留欷噓聲。時光嬗遞看似無情卻有情，循循善誘地叮囑你我找到時間的節奏與韻味，不需氣急敗壞地追趕，不要被標準化制約，在行板如歌的人生目標，一點一滴找到夢想。  

【文卅詹姆斯．曼特羅(James Manketlow)】

(攝影卅能力雜誌)


瑞塔在21歲時，因為經濟壓力，不得不離開大學，進入社會。但她為自己立下一個盟約，以後一定會重回校園繼續學業。10年過去了，她仍舊沒有採取行動，築夢踏實。如今，瑞塔已經32歲了，並成為某企業的行銷主管。她最近參加一個時間管理的座談會，被要求寫下人生目標。她寫下的前兩大目標就是「走入家庭」與「重回大學」。這讓瑞塔領悟到，如果希望目標都能實現，就得盡快對其中之一採取行動。她不想承受一邊讀書一邊照顧寶寶的壓力，所以她決定先取得文憑。寫下人生目標迫使瑞塔專注於最重要的事情上，並為實現這些目標設定合理的時間表。這個重新認識自己的過程，讓她了解到即刻採取行動，才不至於失去所有的機會。

寫下「人生目標」，會讓你知道自己想要什麼，不要什麼。畢竟，時間是極為寶貴的，而且永遠都不夠。大多數人面對排山倒海而來的工作，往往什麼都沒做好。既然可用的時間不可能增加，我們也只能從時間的需求面著手管理。這正是有效時間管理的基本原則。

有效時間管理的第一步是設定優先順序。當工作量大到讓人喘不過氣時，大多數人都會發現，急迫性和重要性愈來愈難以區分。我們任由短期迫切的工作所奴役，卻與真正攸關長期發展和成長的事物失之交臂。在這種情況下，要感到滿意幾乎是不可能的，因為工作清單上的事情永遠做不完。在急迫性的驅趕之下，每天我們都精疲力竭、心情惡劣、覺得自己做得不夠。即便我們已經完成了許多事情，也不會有成就感，因為我們感覺自己被那些尚待完成的事情給淹沒了。

掌握目標，而非急迫性，可以讓我們脫離這個陷阱，找出值得專心致力的優先要務，如此一來，你就能評估需要完成哪些工作，並集中全力在對你而言真正重要的事情上。

白紙黑字寫下人生全景

認清優先順序，擺脫短期急迫性的奴役，可以讓我們專心在家庭和人際關係長期發展的事情。這樣的「人生全景」會讓你發現自己真正想要什麼，並驅策自己朝著目標前進。長期的「人生目標」(Life goals statement)的設定，是為人生找出全景所需的主要工具。頂尖運動員、成功商務人士及各行各業的成功人士，都會採用４個步驟： 1.建立60計畫。 2.建立５年計畫。 3.進行現實查核。 4.寫下你的人生最高目標。將「人生目標」以白紙黑字寫下來，是所有時間管理計畫的成功基石。當夢想被認可為「目標」，便賦予了明確、有架構的型態。夢想就不再只是夢想；應該說，夢想將成為渴望，為你的生活指引出清楚的意義、動機與方向。當其他的事情出現時，你也可以判斷應該以何者為重。

白紙黑字地記錄下你的人生目標，會強迫自己具體擬定箇中細節。如果任憑目標停在腦海之中，雖然一直想要採取行動，往往會陷入一再拖延的陷阱裡。以白紙黑字寫下自己的「人生目標」，會凸顯出時間和人生都是有限的事實；若要實現這些目標，就要儘速採取行動。

「人生目標」的設定會讓你對自己理想的未來建立更清晰的想法，將未來拉到眼前。這樣一來，你可以專心一致地向前邁進，建立優先順序、鼓舞自己努力達成目標。而且要記得，你永遠都有修正目標的選擇權。

【完整內容，請參閱《能力雜誌》2008年1月號】